Kurz

* Seminář zkušené lektorky je určen vedoucím pracovníkům, asistentkám, sekretářkám, ekonomům, personalistům, majitelům firem, z.s., družstvům a dalším pracovníkům, kteří potřebují získat informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových řádů a skartačních a skartačních plánů, jakož i prohloubit organizační a pracovní návyky související se správným administrativním chodem organizace - tedy s přijímáním, evidencí, oběhem vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metodických pokynů příslušných ministerstev.

• LEGISLATIVA, AKTUÁLNÍ PLATNÉ PŘEDPISY .
• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů novela zákona účinná od 24.4.2019 v souvislosti s přijetím zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (zákon č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů).
• Vyhláška č. 259/20012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.
• Novela vyhlášky účinná od 1.7.2019 v souvislosti se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce; menší změna vyhlášky týkající se výstupních formátů pro účetní záznamy v elektronické podobě je účinná již od 1.4.2019 (vyhláška č. 85/2019 Sb., kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě) právní předpisy související, např. zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.

• PRAKTICKÁ APLIKACE ZÁKONŮ A VYHLÁŠEK 2020:
• Spisová služba jako vnitřní směrnice zajišťující správný chod administrativy.
• Vysvětlení důležitých základních pojmů – dokument, spis, spisový znak, skartační znak, skartační lhůta, ESSL, jednoznačný identifikátor, metadata, a další.
• Organizace práce s dokumenty 2020:
  • příjem, třídění, označování a evidence dokumentů,
  • oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů,
  • spisový řád.
• Tvorba spisového řádu.
• Tvorba a práce se spisovým a skartačním plánem.
• Spisovna – kritéria pro zřízení spisovny podle podmínek stanovených archivním zákonem.
• Ukládaní dokumentů, správný postup.
• Archivní kniha, elektronická spisovna.
• Ukládání listinných i digitálních dokumentů.
• Vyřazování dokumentů – skartační řízení, skartační návrh, skartační seznamy, skartační protokol.
• Výklad bude provázen dataprojekční prezentací.

• Součástí semináře budou doprovodné materiály.
• Naleznete zde ukázku správně vytvořeného návrhu ke skartaci včetně seznamů dokumentů, zahrnutých do skartačního řízení, rovněž čísla SEVT pro objednání podacího deníku a archivní knihy, které vyhovují požadavkům archivního zákona. * Vaše dotazy a řešení vašich konkrétních problémů či vysvětlení nejasností, budou probíhat v průběhu celého semináře, dle vaší okamžité potřeby.

* Diskuze, závěrečné dotazy, odpovědi. * ÚČASTNÍCI OBDRŽÍ AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ UZ ARCHIVNICTVÍ.