Kurz

  • Úvodní stránka
  • Kontakt
  • Kurzy
  • Webináře
  • Zakázkové kurzy
  • Zasílání nabídek
  • Kontakt
  • Nabídka spolupráce
  • Smluvní podmínky
  • Naši partneři
  • GDPR

SPISOVÁ SLUŽBA, ARCHIVACE (správné ukládání dokumentů, archivace a spisová služba aktuálně) - KURZ JIŽ PROBĚHL


Datumčtvrtek 12. listopadu 2020, 09:00 - 13:30
Cena včetně DPH2 190 Kč
Variabilní symbol44201111
LektorPhDr. Irena Hajzlerová - 24 let ředitelka Státního okresního archivu v Karviné, 7 let Odborný rada pro metodiku, výběr archiválií a kontrolní činnost v Zemském archivu v Opavě, lektorka spisové služby 30 let, autorka publikací o spisové službě.

 

Místo konání


Dům kultury Akord Ostrava

náměstí SNP 1
700 30 Ostrava
Najít na mapě...

autobusem č. 27, 31, 41, 48, 96 na zastávku SNP nebo tramvají č. 2, 6, 7, 11 na zastávku KOTVA a 10 min. pěšky. Parkování: za DK AKORD jsou neplacená parkovací místa (parkoviště letního aquaparku). Před Domem kultury AKORD jsou placená parkovací místa (parkovací hodiny, 5 Kč/hod).

 

Tematická náplň


Proběhne jako WEBINÁŘ dne 25.11. s Mgr. Nimrichterovou. Chcete-li se účastnit webináře, přihlaste se přímo do webináře zde.

* Seminář zkušené lektorky je určen vedoucím pracovníkům, asistentkám, sekretářkám, ekonomům, personalistům, majitelům firem, z.s., družstvům a dalším pracovníkům, kteří potřebují získat informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových řádů a skartačních a skartačních plánů, jakož i prohloubit organizační a pracovní návyky související se správným administrativním chodem organizace - tedy s přijímáním, evidencí, oběhem vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metodických pokynů příslušných ministerstev.

  • LEGISLATIVA, AKTUÁLNÍ PLATNÉ PŘEDPISY .
  • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů novela zákona účinná od 24.4.2019 v souvislosti s přijetím zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (zákon č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů).
  • Vyhláška č. 259/20012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.
  • Novela vyhlášky účinná od 1.7.2019 v souvislosti se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce; menší změna vyhlášky týkající se výstupních formátů pro účetní záznamy v elektronické podobě je účinná již od 1.4.2019 (vyhláška č. 85/2019 Sb., kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě) právní předpisy související, např. zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
  • PRAKTICKÁ APLIKACE ZÁKONŮ A VYHLÁŠEK 2020:
  • Spisová služba jako vnitřní směrnice zajišťující správný chod administrativy.
  • Vysvětlení důležitých základních pojmů – dokument, spis, spisový znak, skartační znak, skartační lhůta, ESSL, jednoznačný identifikátor, metadata, a další.
  • Organizace práce s dokumenty 2020:
    • příjem, třídění, označování a evidence dokumentů,
    • oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů,
    • spisový řád.
  • Tvorba spisového řádu.
  • Tvorba a práce se spisovým a skartačním plánem.
  • Spisovna – kritéria pro zřízení spisovny podle podmínek stanovených archivním zákonem.
  • Ukládaní dokumentů, správný postup.
  • Archivní kniha, elektronická spisovna.
  • Ukládání listinných i digitálních dokumentů.
  • Vyřazování dokumentů – skartační řízení, skartační návrh, skartační seznamy, skartační protokol.
  • Výklad bude provázen dataprojekční prezentací.
  • Součástí semináře budou doprovodné materiály.
  • Naleznete zde ukázku správně vytvořeného návrhu ke skartaci včetně seznamů dokumentů, zahrnutých do skartačního řízení, rovněž čísla SEVT pro objednání podacího deníku a archivní knihy, které vyhovují požadavkům archivního zákona. * Vaše dotazy a řešení vašich konkrétních problémů či vysvětlení nejasností, budou probíhat v průběhu celého semináře, dle vaší okamžité potřeby.

* Diskuze, závěrečné dotazy, odpovědi. * ÚČASTNÍCI OBDRŽÍ AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ UZ ARCHIVNICTVÍ.

 

 

Zpět na seznam kurzů...

 

Copyright © 2008, ODBORCONSULT-D

powered by