Kurz

POZOR, ÚZ Archivace k tomuto webináři zasíláme POŠTOU. Pokud ji chcete zaslat na jinou adresu, napište nám tuto informaci do pole "poznámka". Prosíme, uveďte, zda se jedná o pobočku firmy či bydliště - kvůli správnému formátu adresy.

Webinář je určen všem skupinám původců (s ohledem na současné legislativní požadavky s větším důrazem na povinnosti veřejnoprávních původců a elektronické systémy spisové služby).

Cílem webináře je seznámit zájemce s konkrétními postupy v oblasti správy dokumentů, spisové služby a archivnictví, které umožní naplnění aktuální platné legislativy.

Program webináře:

• Základní legislativa (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, prováděcí vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění, národní standard pro elektronické systémy spisové služby 2024. Další předpisy, které mají dopad na správu dokumentů a vedení spisové služby.)

• Novinky.

• Rozdělení původců dle zákona 499/2004 Sb. a povinnosti, které z toho plynou.

• Spisová služba v listinné i elektronické podobě: operace související s příjmem, evidencí, zpracováním, vyřizováním dokumentů; tvorba spisu a práce s ním; samostatné evidence dokumentů (např. účetní systémy). Elektronické systémy spisové služby a jejich implementace v organizaci.

• Práce s digitálními dokumenty (konverze, převody; návaznost na informační systém datových schránek; elektronické faktury; uchovávání digitálních dokumentů).

• Vyřazování spisů a dokumentů a výběr archiválií ve skartačním i mimo skartační řízení. Národní digitální archiv, národní archivní portál, postup elektronického skartačního řízení s možností praktické ukázky. Výběr informací a digitálních dokumentů mimo elektronické systémy spisové služby.

• Spisový řád, spisový a skartační plán, skartační znaky a lhůty.

• Nejčastější chyby při správě dokumentů a ve spisové službě.

• Atestace elektronických systémů spisové služby.

• Diskuze, zodpovídání dotazů.

ÚČASTNÍCI WEBINÁŘE OBDRŽÍ AKTUÁLNÍ ÚZ ARCHIVACE A MATERIÁL PŘIPRAVENÝ LEKTORKOU ONLINE.