Kurz
Úvodní stránka
Kontakt
Vyhledat text
Kurzy
Webináře
Zakázkové kurzy
Zasílání nabídek
Kontakt
Nabídka spolupráce
Smluvní podmínky
Naši partneři
GDPR
SPISOVÁ SLUŽBA, UKLÁDÁNÍ, VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A ARCHIVNICTVÍ - AKTUÁLNĚ 2020 po novelách legislativy (jak správně postupovat po legislativních změnách, vč.nové problematiky GDPR) -
KURZ JIŽ PROBĚHL
Datum
pátek 23. října 2020, 09:00 - 14:00
Cena včetně DPH
2 190 Kč
Variabilní symbol
76201017
Lektor
PhDr. Pisková Renata - ředitelka Archivu v Jihlavě, zkušená specialistka na práci s doklady s rozsáhlou praxí
Místo konání
Hotel Gustav Mahler
Křížová 4
586 01 Jihlava
Najít na mapě...
MHD - zastávka trolejbusu Masarykovo nám. horní. Parkování - placená parkoviště Křížová, Březinovy sady, Masarykovo nám. - pošta.
Tematická náplň
Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům, kteří vedou spisovou službu v listinné nebo elektronické podobě. Obce, příspěvkové subjekty, školy, neziskové subjekty, spolky a další subjekty - výrobní podniky, zdravotnictví, služby, i OSVČ - v zásadě všechny subjekty, které mají povinnost vést spisovou službu nebo archivaci. Je určen též pro pracovníky podatelen a spisoven nebo administrativní pracovníky všech původců, kteří agendu vedení spisové služby vykonávají vedle dalších pracovních úkolů a asistentky. Vhodný bude nejen pro úplné začátečníky, ale také pro ty, kteří sice již mají s vedením spisové služby zkušenost, avšak potřebují si tuto problematiku více ujasnit a dozvědět se aktuální stav legislativy včetně změn v souvislosti s nařízením GDPR.
Legislativní základ spisové služby a další aktuální právní předpisy.
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ ZÁKONA O SPISOVÉ SLUŽBĚ A ARCHIVNICTVÍ PRO OBDOBÍ ROKU 2020
- zákon číslo 56/2014 Sb., kterým se mění zákon číslo 499/2004 Sb. Seznámení se zásadami a aplikace v praxi.
ZMĚNA VYHLÁŠKY O PODROBNOSTECH VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY.
Vyhláška č. 85/2019 Sb., část druhá - jak se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění vyhlášky č. 183/2014. Vysvětlení nových povinností a postupů dle vyhlášky veřejnoprávního původce.
NOVÝ ZÁKON č. 111/2019 Sb. ZE DNE 24.4.2019, ČÁST DVACÁTÁ DRUHÁ,
který mění od 24.4.2019 zákon číslo 499/2004 Sb. - Zákon o archivnictví a spisové službě.
Zásady pro vedení spisové služby (písemná, elektronická forma).
Dokumenty ve firmách a organizacích, podací deník, evidence, rozdělování, vyřizování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů. Co vše je vlastně dokument ve firmě a organizaci. Kdy je povinnost uchování analogový dokument a kdy je možné uchovávat pouze digitálně.
Spisová služba
- základní terminologie.
Vedení spisové služby u veřejnoprávních a soukromoprávních původců.
Zásady pro vedení spisové služby
(písemná, elektronická forma).
Dokumenty ve firmách a organizacích,
podací deník, evidence, rozdělování, vyřizování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů. Co vše je vlastně dokument ve firmě a organizaci. Kdy je povinnost uchování analogový dokument a kdy je možné uchovávat pouze digitálně.
Zásady pro nakládání s dokumenty v listinné a digitální podobě.
Výkon spisové služby
od příjmu (vzniku) dokumentu až po jeho vyřazení ze spisovny původce.
Spis,
tvorba spisu, práce se spisem při jeho vyřizování a ukládání.
Návod pro tvorbu směrnic pro spisovou službu
- spisových řádů, spisových a skartačních plánů dokumentů.
Spisovny pro analogové dokumenty,
úložiště digitálních dokumentů a výstupní datové formáty digitálních dokumentů, technologická centra.
Příprava a průběh skartačního řízení
listinných dokumentů, výběr archiválií mimo skartační řízení.
Skartační řízení digitálních dokumentů
– návod k jeho provádění.
Povinnosti likvidátorů a konkurzních správců
v souvislosti s likvidací a konkurzem společností.
Novela Národního standardu elektronické spisové služby.
NOVÁ METODIKA GDPR PŘI VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
- ochrana osobních údajů při výkonu spisové služby, zejména v informačních systémech spravujících dokumenty u veřejnoprávních původců. Jak správně postupovat.
Kontrola a dohled ve spisové službě.
Nejčastější problémy, chyby a omyly
při vedení spisové služby.
Diskuse. Řešení dotazů účastníků.
ÚČASTNÍCI SEMINÁŘE OBDRŽÍ UZ ARCHIVNICTVÍ A MATERIÁLY LEKTORKY K ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBĚ.
Zpět na seznam kurzů...