Kurz
Úvodní stránka
Kontakt
Vyhledat text
Kurzy
Webináře
Zakázkové kurzy
Zasílání nabídek
Kontakt
Nabídka spolupráce
Smluvní podmínky
Naši partneři
GDPR
SPISOVÁ SLUŽBA A ARCHIVNICTVÍ 2019 - AKTUALITY A ZMĚNY V UKLÁDÁNÍ, VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ dle nové legislativy - vyhl.č. 85/2019 Sb. od 1.4.2019 resp. od 1.7.2019 a zákon.č. 111/2019 Sb. od 24.4.2019 ,) -
KURZ JIŽ PROBĚHL
Datum
úterý 24. září 2019, 09:00 - 13:30
Cena včetně DPH
2 190 Kč
Variabilní symbol
99190914
Lektor
Mgr. Matuška Karel - specialista archivace, skartace a spisové služby
Místo konání
Metropol
Senovážné nám. 2
370 21 České Budějovice
Najít na mapě...
MHD - zastávka Trolejbusu Metropol. Parkování - placené parkoviště Senovážné náměstí nebo U Tří lvů, okolní ulice smíšené (zóny/bezplatné).
Tematická náplň
Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům, kteří vedou spisovou službu v listinné nebo elektronické podobě. Je určen pro všechny osoby mající na starost ukládání, archivaci a skartování dokladů a dokumentů, spisovou službu, též pracovníky podatelen a spisoven nebo administrativní pracovníky menších původců, kteří agendu vedení spisové služby vykonávají vedle dalších pracovních úkolů. Vhodný bude nejen pro úplné začátečníky, ale také pro ty, kteří sice již mají s vedením spisové služby zkušenost, avšak potřebují si tuto problematiku více ujasnit a dozvědět se aktuální stav legislativy.
Aktuální informace o provádění spisové služby. Jak správně postupovat při ukládání dokumentů, účetních a daňových dokladů, jak provádět skartační řízení a vyřazováním dokumentů. Povinnosti veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti spisové služby. Přehled platné legislativy týkající se různých odvětví (např. průmysl, školství, zdravotnictví, služby, obce a jimi zřizované příspěvkové subjekty). JAK NOVĚ ZASAHUJE NAŘÍZENÍ GDPR DO ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBY.
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ ZÁKONA O SPISOVÉ SLUŽBĚ A ARCHIVNICTVÍ PRO OBDOBÍ ROKU 2019
- zákon číslo 56/2014 Sb., kterým se mění zákon číslo 499/2004 Sb. Seznámení se zásadami a aplikací v praxi.
ZMĚNA VYHLÁŠKY O PODROBNOSTECH VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY.
Vyhl.č. 85/2019 Sb. část druhá - jak se mění vyhl. č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění vyhl. č. 183/2014. Vysvětlení nových povinností a postupů dle vyhlášky veřejnoprávního původce.
NOVÝ ZÁKON č. 111/2019 Sb ZE DNE 24.4.2019, ČÁST DVACÁTÁ DRUHÁ,
který mění od 24.4.2019 zákon číslo 499/2004 Sb. - Zákon o archivnictví a spisové službě.
Zásady pro vedení spisové služby (písemná, elektronická forma).
Dokumenty ve firmách a organizacích, podací deník, evidence, rozdělování, vyřizování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů. Co vše je vlastně dokument ve firmě a organizaci. Kdy je povinnost uchování analogový dokument a kdy je možné uchovávat pouze digitálně.
Jak pracovat s dokumenty.
Postup u podnikatelských subjektů, u příspěvkových organizací, u organizačních složek státu, u nevýdělečných subjektů, u fyzických osob.
Evidence dokumentů ve spisovnách organizací.
Zřizování a vedení spisoven. Jak postupovat v případě zrušených subjektů - zabezpečení jejich dokumentů.
Ukládání účetních a daňových dokladů.
Evidence e-mailové pošty, kdy a jak možno e-maily skartovat, specifika faxů, informací na digitálních mediích.
Ukládání dokumentů v digitální podobě
- opatření dokumentů metadaty, výstupní datové formáty, spisovny dokumentů v digitální podobě součástí el. systému spisové služby. Národní digitální archiv.
Návaznost na datové schránky,
možnosti archivace zpráv doručených do datové schránky; možná řešení ve firmách.
Co a jak dlouho musíme uchovávat, archivovat.
Rozdílné doby podle určení v příslušné legislativě. Doklady personální povahy, ekonomické povahy, podklady pro zdravotní pojišťovny, správu sociálního zabezpečení a další.
VYBRANÁ USTANOVENÍ NOVÉHO NAŘÍZENÍ GDPR vybraná ustanovení nového nařízení GDPR platného od 25.5.2018
ve vztahu k archivaci a spisové službě. Stručná, ale nutná informace.
NOVÁ METODIKA GDPR PŘI VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
- ochrana osobních údajů při výkonu spisové služby, zejména v informačních systémech spravujících dokumenty u veřejnoprávních původců. Jak správně postupovat.
Skartační řízení,
výběr archiválií ve skartačním řízení, předání do archivní péče a zpřístupňování archiválií. Síť a působnost archivů v ČR.
Diskuse,
zodpovídání dotazů.
ÚČASTNÍCI SEMINÁŘE OBDRŽÍ AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ UZ ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA.
Zpět na seznam kurzů...