Kurz

* Aktuální informace 2013 k změnám po novele SPISOVÉ SLUŽBY a  ukládání a archivaci dokladů a dokumentů, účetních a daňových dokladů, jak správně postupovat s ukládáním, skartací a vyřazováním dokumentů a dokladů. SPISOVÁ SLUŽBA NOVĚ . Nová povinnost některých subjektů vést spisovou službu.

• Přehled platné legislativy týkající se většiny odvětví / průmysl, školství, zdravotnictví, služby, obce, přísp. subjekty/ Co platí/. Co je zrušeno a čím nahrazeno.
• ZÁKON č.167/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ...
• Jak pracovat s dokumenty, doklady, výklad problematiky; co, jak dlouho a kde nutno uchovávat, abychom vyhověli zákonným požadavkům. Postup podle legislativy. Vysvětlení nových pojmů novely. Archivy, spisovna, komerční spisovny, počítání skartačních lhůt, mzdové listy, co lze převést do zahraničí.
• Postup u podnikatelských subjektů, u příspěvkových organizací, v organizačních složkách státu, u nevýdělečných subjektů a u fyzických osob. Základní okruhy pracovních úkonů na úseku ukládání a skartace dokladů.
• PROVÁDĚCÍ VYHLÁŠKA č.213/2012 kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě.
• PROVÁDĚCÍ VYHLÁŠKA č.259/2012 z 20.7.2012 o podrobnostech výkonu SPISOVÉ SLUŽBY, která od 1.8.2012 nahrazuje vyhlášku č. 191/2009 Sb.
• Zásady pro vedení spisové služby (písemná, elektronická, forma). Dokumenty ve firmách a organizacích, podací deník, evidence, rozdělování, odesílání, ukládání dokumentů. Co vše je vlastně dokument ve firmě a organizaci. Předávání archiválií do archivu. Kdy je povinnost uchování analogových dokumentů a kdy je možné uchovávat pouze digitálně.
• Evidence dokumentů ve spisovnách organizací. Evidence archiválií. Zřizování a vedení spisoven a archivů. Jak u zrušených subjektů. Zabezpečení dokumentů rušených firem a organizací.
• Ukládání účetních a daňových dokladů. Doby nutného uchování dokumentů, než je možné provést skartaci.
• Evidence e-mail pošty, kdy a jak možno e-maily skartovat, specifika faxů, informací na magnetických mediích.
• Archivace dokumentů v digitální podobě (opatření dokumentů metadaty, výstupní datové formáty, spisovny dokumentů v digitální podobě součástí el. systémů spisové služby, národní digitální archiv).
• POKYN GFŘ D-7 k postupu správců daně při doručování prostřednictvím datových schránek.
• Změny v zákoně č. 300/2008 Sb., o elektronických komunikacích. Často řešené problémy a nedostatky v podnikatelských subjektech, subjektech ROPO a územních samosprávných celcích a archivaci a spisové službě.
• Návaznost na datové schránky, možnost archivace zpráv doručených do datové schránky; možná řešení ve firmách. Diskuse, zodpovídání dotazů účastníků semináře.