Kurz

POZOR, ÚZ Archivace k tomuto webináři zasíláme POŠTOU. Pokud ji chcete zaslat na jinou adresu, napište nám tuto informaci do pole "poznámka". Prosíme, uveďte, zda se jedná o pobočku firmy či bydliště - kvůli správnému formátu adresy.

Od 1. ledna 2027 se pro většinu veřejnoprávních původců výkon spisové služby v elektronické podobě povinností. U vybraných původců vzniká povinnost používat atestovaný eSSL. Webinář se zaměří jak na obecnou problematiku správy dokumentů, tak na praktická doporučení, jak se adaptovat na blížící se změnu.

Komu je webinář určen – všem skupinám původců (s ohledem na současné legislativní požadavky s větším důrazem na povinnosti veřejnoprávních původců, správu digitálních dokumentů a elektronické systémy spisové služby)

Cílem semináře je seznámit zájemce s konkrétními postupy v oblasti správy dokumentů, spisové služby a archivnictví, které umožní naplnění aktuální platné legislativy.

Program webináře:

• Změny od 1. 1. 2027, jak se připravit, atestované a neatestované spisové služby.

• Organizace (původci) a jejich povinnosti.

• Úvod do problematiky, základní legislativa.

• Spisová služba v elektronické i listinné podobě.

• Práce s digitálními a analogovými dokumenty.

• Ukládání analogových dokumentů (podoba a vybavení spisoven).

• Skartační řízení a procesy vyřazování spisů a dokumentů (elektronicky i analogově).

• Výběr informací a digitálních dokumentů mimo elektronické systémy spisové služby.

• Spisový řád a další normy pro správu dokumentů.

• Diskuze zodpovídání dotazů.

Účastníci obdrží materiál připravený lektorkou.