Kurz

POZOR, brožuru lektora k tomuto webináři zasíláme POŠTOU. Pokud ji chcete zaslat na jinou adresu, napište nám tuto informaci do pole "poznámka". Prosíme, uveďte, zda se jedná o pobočku firmy či bydliště - kvůli správnému formátu adresy.

Určeno pro personalisty, mzdové účetní, externí účetní, a vedoucí pracovníky, kteří se touto problematikou zabývají.

Cílem je podrobně si vysvětlíme povinnosti zaměstnavatelů v personální oblasti, nejen po stránce legislativní, ale především po linii praktického provádění s ohledem na celou řadu zásad, které musí zaměstnavatel dodržovat od zahájení výběrového řízení při zpracování a ochranu osobních údajů zaměstnance ze strany zaměstnavatele – GDPR, dále pak dodržení novelizovaných právních předpisů počínaje od 1.1.2025, 1.6.2025, (technická novela zákoníku práce, a jeho flexinovela). V neposlední řadě, také na další navrhované změny pro zaměstnavatele...

Probírané oblasti:

• Personální agenda.
  • vedení osobní evidence;
  • potřebné údaje při přijímaní uchazečů o zaměstnání;
  • co vyžadovat za osobní údaje;
  • co nelze vyžadovat;
  • osobní spis, ochrana osobních údajů;
  • doporučené postupy a vzory;
  • vnitřní firemní předpisy; organizační řád; pracovní řád; vnitřní předpis o kamerovém systému; vnitřní předpis o poskytování benefitů a další doporučené důležité vnitropodnikové předpisy.

• Povinnosti zaměstnavatele – personalisty.
  • před vznikem pracovněprávního vztahu zaměstnanců;
  • v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a ukončení pracovněprávního vztahu (zápočtový list, pracovní posudek, termíny ve vztahu k dalším institucím).
  • Zásady dodržování Směrnice GDPR o ochraně a zpracování osobních údajů, a jejich archivace. Archivace písemností a jejich lhůty.
  • vstupní a další školení v otázkách bezpečnosti práce;
  • předcházení pracovních úrazů a nemocí z povolání v souladu se Zákoníkem práce a dalšími právními předpisy, elektronizace personální agendy.

• Zákon o pracovnělékařské službě - povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance – změny od 1.6. a další změny.
  • zákon o pracovnělékařské službě a prováděcí vyhláška k zákonu o pracovnělékařské službě. Zařazení zaměstnanců • kategorizace prací (rizikové skupiny prací) podle Zákona o ochraně veřejného zdraví.
  • vstupní lékařské prohlídky a jejich zrušení u kategorie první od 1.6.2025 podrobný výklad, vstupní prohlídky u DPP a DPČ, vstupní prohlídky u mladistvých • periodické prohlídky a vybrané skupiny zaměstnanců, u kterých je nutné tyto provést (profesí rizika) • mimořádné prohlídky a její případné výsledky – povinnosti zaměstnavatele v případě, že zaměstnanec je zdravotně nezpůsobilý (podrobný výklad) ztráta zdravotní způsobilosti pro pracovní úraz nebo nemoc z povolání, či z jiných důvodů • výstupní prohlídky • lékařské prohlídky u žáků středních odborných učilišť, vstupní prohlídky u mladistvých zaměstnanců. Novinka – program podpory zdraví – další povinnosti zaměstnavatelů!
  • sankce za neprovedení pracovnělékařských prohlídek • možné represe za odmítnutí podrobení se pracovnělékařským prohlídkám zaměstnancem • zaměstnanec je nezpůsobilý k výkonu práce • povinnosti zaměstnavatele dodržet § 103 Zákoníku práce. Další změny v oblasti Zákona o pracovně lékařských službách v roce 2025.

• Zákoník práce od 1.6.2025 – tzv. flexinovela a pohled zaměstnavatele první zkušenosti s praktickým prováděním novely.
  • poznatky z praxe o naplnění směrnice EU o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem rodičů a pečujících osob, a směrnice EU o transparentních a předvídatelných pracovních podmínkách
  • uzavírání pracovněprávních vztahů • závislá práce • nelegální práce – zpřísnění sankce za nelegální práci • uzavírání pracovního poměru, jmenování do vedoucí funkce a dopady do případných odvolání z funkce, nebo vzdání se funkce, např. ředitelé škol, vedoucí odboru, atd. , náležitosti pracovní smlouvy • druh práce • místo nebo místa výkonu práce ve vazbě na ustanovení § 42 Zákoníku práce – pojem pracovní cesta • doba uzavírání pracovního poměru • zkušební doba – podrobný výklad k aplikaci § 35 po 1.6.2025, prodlužování o kvalifikovaní překážky v práci, možné ukončení PP ve zkušební době, názorné ukázky běhu zkušební doby a její případní prodloužení • informování o obsahu pracovního poměru dle § 37 Zákoníku práce – nutnost aktualizace dané informace. Zrušení doložky mlčenlivosti a povinnost zaměstnavatele - § 346a) Zákoníku práce!
  • dohody o pracích mimo pracovní poměr • dohody o provedení práce • dohoda o pracovní činnosti, • odlišnosti mezi pracovní smlouvou a dohodami, odměňování „dohodářů“, určování směn, vedení evidence o odpracované době, poskytování zákonných příplatků , překážek v práci a dovolená – názorné příklady. Účast na nemocenském pojištění u DPP a DPČ – režim oznámené DPP, odvod přímých daní- specifické případové studie u zdanění příjmů plynoucích na základě dohod, uplatnění možných slev na dani, úrazové pojištění při výkonu práce na DPP a DPČ.
  • změny pracovního poměru • přeložení zaměstnance • pracovní cesty zaměstnanců • dočasné přidělení • návrat do práce po uplynutí překážek v práci § 47 Zákoníku práce • vnitřní firemní předpisy k dané oblasti
  • skončení pracovněprávních vztahů podle platných předpisů od 1.6.2025 • dohoda o ukončení pracovního poměru a její případná rizika, zrušení pracovního poměru ve zkušební době • výpovědní doby a jejich běh, • okamžité zrušení pracovního poměru – ze strany zaměstnavatele, ale i ze strany zaměstnance • zákaz výpovědi – ochranná doba, kdy nemůže dát zaměstnavatel výpověď. Odstupné – a jeho výše. Povinnosti zaměstnance vrátit vyplacené odstupné – varianty, kdy zaměstnanec odstupné nemusí vracet. Doručování písemností a možné formy – doporučený vzor vnitřního předpisu • výtka zaměstnavatele zaměstnanci – celá řada doporučených vzorů vytýkacích dopisů.

• Pracovní doba, dovolená, překážky v práci, náhrady škody.
  • Určování pracovní doby • rovnoměrná pracovní doba • nerovnoměrná pracovní doba • směnné provozy • konto pracovní doby • práce na dálku – poznatky z praxe • pružné rozvržení pracovní doby • kratší pracovní doba a zásady, které musí zaměstnavatel dodržet. Dny pracovního klidu • přestávky v práci • práce přesčas • práce v noci • pracovní pohotovost • názorné ukázky rozpisů směn u zaměstnanců s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou • vedení evidence pracovní doby – rozdíl v pojmech evidence docházky a pracovní doby § 96 ZP platí i pro DPP a DPČ. Doporučené vzory směrnic o postupech při rozvrhování pracovní doby'.
  • Dovolená a její určování a následné poskytování – základní nejdůležitější informace z pohledu personalisty a vedoucích zaměstnanců • převádění dovolené z roku do roku • krácení dovolené • přerušení dovolené • dovolená za odpracované dny • proplácení dovolené, mateřská dovolená a dovolená • příklady. Vnitřní předpis o postupech při čerpání a určování dovolené. Jak řešit tzv. zástupy za zaměstnance na mateřské a rodičovské dovolené • smlouvy na dobu určitou po dobu čerpání mateřské a rodičovské dovolené – praktická aplikace od 1.6., s odkazem na § 39 ZP.
  • Překážky v práci • na straně zaměstnavatele – prostoj, jiné překážky a částečná práce , praktické zkušenosti, • důležité osobní překážky v práci na straně zaměstnance Nařízení vlády 590/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů • nároky s náhradou nebo bez náhrady mzdy, platu • nemoc zaměstnance, karanténa, ošetřovné a dlouhodobé ošetřovné, atd. – hlášení daných překážek v práci zaměstnancem zaměstnavateli.
  • Náhrady škody v roce 2025, 2026 • pracovní úrazy • evidence pracovních úrazů • odškodňování pracovních úrazů a nemocí z povolání – základní nejdůležitější informace v této oblasti • dohoda o hmotné odpovědnosti za svěřené hodnoty • věci zaměstnavatele, vzory, tiskopisy doporučené postupy • povinnosti personalistů

• Odměňování zaměstnanců z pohledu zaměstnavatele.
  • zařazování zaměstnanců • mzda, plat • mzdový výměr • platový výměr • právní předpisy.
  • nejnižší úrovně minimální mzdy-procenta z průměrného výdělku. 4 skupiny prací – zaručený plat u zaměstnance odměňovaných platem. Minimální mzda rok 2025/2026. Institut smluvní mzdy.
  • zákonné příplatky ke mzdě, platu • příplatek za práci přesčas, svátek, víkend, v noci, ztížené pracovní prostředí • další možné příplatky k tarifnímu platu. Doporučené vzory – mzdový řád, platový řád – vše aktualizováno pro rok 2025 s výhledem na rok 2026.

• Další připravované změny:
• Jednotné měsíční hlášení s účinností od 1.4.2026 – zásadní změny, které se budou týkat každého zaměstnavatele!
• Povinný příspěvek zaměstnavatele u rizikových kategorií na jejich penzijní pojištění s účinností od 1.1.2026.
• Další případné navrhované změny, podle legislativního vývoje ke dni konání akce.

• Diskuze, zodpovídání dotazů.

Účastníci obdrží velmi podrobné materiály z celou řadou příkladů, a doporučených vzorů.