POZOR, brožuru lektora k tomuto webináři zasíláme POŠTOU. Pokud ji chcete zaslat na jinou adresu, napište nám tuto informaci do pole "poznámka". Prosíme, uveďte, zda se jedná o pobočku firmy či bydliště - kvůli správnému formátu adresy.
Webinář je určen pro mzdové účetní, personalisty a ostatní zaměstnance, kteří chtějí mít o mzdové a personální problematice aktuální informace.
Na akci získáte aktuální přehled o správných postupech v personální a mzdové oblasti, které potřebujete při své práci dobře znát. Dále vás lektor seznámí se svými zkušenostmi z praxe při vedení mzdové a personální agendy pro klienty v soukromé i státní sféře, kde zaměstnavatelé často chybují, a následné řešení nápravy případných chyb. Očekávat můžete celou řadu názorných příkladů, vzorů i postupů včetně praktické ukázky, jak případné chyby napravit. Lektor vás seznámí s případnými sankcemi, které mohou uložit kontrolní orgány tj. OSSZ, ZP, FÚ a Inspekce práce. V neposlední řadě se účastníci seznámí též s opravami chyb, které se musí též implementovat do systému jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
ZÁKONÍK PRÁCE - Postupy personalistů při uzavírání, změnách a ukončení pracovněprávních vztahů.
a) Předsmluvní povinnosti, zpracování osobních údajů uchazečů – čeho se musí správce osobních údajů vyvarovat. Doporučené postupy, a vzory. Osobní dotazník a jeho obsah. Případné chyby a riziko sankcí s odkazem na Směrnici o ochraně osobních údajů. Seznámení budoucího zaměstnance s vntitrpodnikovými předpisy. Kde zaměstnavatelé chybují § 305 a § 306 Zákoníku práce.
b) Vstupní pracovně lékařské prohlídky –lhůta do kdy se musí vstupní lékařská prohlídka uskutečnit. Kdo jí musí provádět. Výsledek pracovně lékařské prohlídky a dopady na uzavření pracovně právního vztahu. Vstupní prohlídky u dohodářů. Pozdní prohlídky a možné dopady pro zaměstnavatele – sankce pokuty.
c) Obsah pracovní smlouvy – dohoda o uzavření pracovního poměru zaměstnavatel – zaměstnanec. Obsah, a případné změny obsahu pracovní smlouvy. Chyby zaměstnavatelů, názorné ukázky. Co do pracovní smlouvy nepatří.
d) Změny pracovního poměru – kdy může zaměstnavatel změnit obsah pracovního poměru bez souhlasu zaměstnance a se souhlasem zaměstnance viz. § 41 Zákoníku práce. Možné chyby, kterých se může zaměstnavatel dopustit. Pracovní cesta § 42 - pojem, uzavření dohody o vyslání zaměstnance na pracovní cestu. Povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance při a po výkonu pracovní cesty. Problémy, které mohou nastat při pracovních cestách.
e) Ukončování pracovního poměru – základní náležitosti tj. písemná forma a doručení. Kdy náleží odstupné. Jak musí reagovat zaměstnavatel, ale i zaměstnanec. Okamžité ukončení PP. Jakým způsobem musí být ukončena dohoda o provedení práce a pracovní činnosti. Výpověď z důvodu porušení povinnosti zaměstnance vyplývající ze Zákoníku práce – vytýkací dopisy. Názorné ukázky možných vytýkacích dopisů. Praktické poznatky, kde zaměstnavatelé chybují.
f) Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr ( DPP, DPČ ) – co musí obsahovat dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti, odměňování za výkon práce „dohodáře“, výkon práce podle potřeby zaměstnavatele – limit počtu odpracovaných hodin, vysílání na pracovní cestu, práce v noci a o víkendu……. .. Nároky zaměstnanců. Další vazby – zdaňování odměn z dohod, souběhy pracovněprávních vztahů u jednoho zaměstnavatele, pracovní úrazy u dohod, výkon práce dohodáře a poskytování stravenkového paušálu, občan EU a cizinec pracující na základě dohody o provedení práce a pracovní činnosti – ohlašovací povinnosti zaměstnavatele vůči jednotlivým institucím. Co kontroluje Inspekce práce, případné sankce. Praktické poznatky. Výše pokut.
g) Problematika odměňování zaměstnanců – naplnění pojmu mzda, plat, nebo odměna. Formy odměňování. Určení výše mzdy, nebo platu. Pojem smluvní mzda. Nařízení vlády o minimální mzdě. Zaručený plat a jeho nepodkročitelnost! Princip „za stejnou práci stejná výše mzdy“ . Jak by měl zaměstnavatel postupovat, aby nedocházelo k případné diskriminaci. Správné nastavení parametrů – mzdový řád, směrnice o odměňování. Kde zaměstnavatelé chybují, názorné ukázky nesprávných postupů zaměstnavatelů.
h) Zásady při splatnosti a výplatě mzdy, platu, nebo odměny – povinnost zaměstnavatele předat zaměstnanci doklad o výplatě. Výplatní termín. Do kdy musí být provedena výplata mzdy, platu, nebo odměny – pojem výplata a splatnost. Jakým způsobem lze předat doklad o výplatě (fyzicky na pracovišti, elektronicky,).. Uzavření dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o výplatě na účet určený zaměstnancem. Časté chyby, kterých se zaměstnavatelé dopouští. Doporučené vzory, jak správně postupovat tak, aby zaměstnavatel neměl problémy s kontrolními orgány, ale i zaměstnanci.
ch) Výpočet průměrného výdělku a případné chyby, které mají dopady pro výpočet náhrad, nebo zákonných příplatků.
i) Výpočet zákonných příplatků – přesčas, svátek, noc, v9kend, ztížené pracovní prostředí. Postupy, které musí zaměstnavatel dodržet. Řešení případného náhradního volna místo příplatku za práci přesčas, nebo svátek. Kumulace případných příplatků. Kdy lze přihlédnout k případné práci přesčas – jak má postupovat zaměstnavatel. Možné chyby a jejich náprava – přeplatky na mzdě, nebo platu. Komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
j) Přeplatky na dovolené – vyčíslení přeplatku a způsob umoření tohoto přeplatku. Kdy lze srazit se souhlasem a bez souhlasu zaměstnance § 147 Zákoníku práce.
k) Pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, - odvod pojistného v souladu se Zákonem o pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění. Řešení případných přeplatků nebo nedoplatků na pojistném. Postupy v případech, kdy si plátce pojistného sám zjistí případné rozdíly v odvodu pojistného. Slevy na pojistném zaměstnavatele a případné jeho pochybení. Povinnosti plátce pojistného. Sankce při případné kontrole – vyčíslení nedoplatku na pojistném.
l) Chybné vyčíslení daně – řešení daňových nedoplatků zaviněním poplatníka daně, a zaviněním plátce daně.
m) Odpovědnost zaměstnavatele za chyby – pojištění odpovědnosti……. . Škoda, která vznikla zaměstnavateli chybou mzdové účetní. Případné právo vymáhat tuto škodu ve smyslu Zákoníku práce.
n) Ohlašovací povinnost zaměstnance ve smyslu Zákoníku práce, ale i dalších právních předpisů – jak má postupovat zaměstnavatel, když dojde k chybě ze strany zaměstnance, který zamlčel rozhodnu okolnost, která má vliv na výpočet a výši mzdy nebo platu.
Závěr, diskuse. Účastníci obdrží velmi podrobné pracovní materiály od lektora.