Kurz

POZOR, ÚZ Archivace k tomuto webináři zasíláme POŠTOU. Pokud ji chcete zaslat na jinou adresu, napište nám tuto informaci do pole "poznámka". Prosíme, uveďte, zda se jedná o pobočku firmy či bydliště - kvůli správnému formátu adresy.

Cíl webináře: V tomto webináři získáte základní a nejdůležitější informace o tom, jak a správně vést spisovou službu - čili administrativu ve vaší organizaci. Změna vyhlášky přinesla všem veřejnoprávním původcům povinnost vést u spisovou službu. V elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby. Tuto povinnost je potřeba uvést do souladu se zákonem nejpozději do 31.12.2026. na webináři se budeme zabývat tím, jak této povinnosti vyhovět a jaké z toho vyplývají další změny, které musíte při vedení spisové služby dodržovat.

Webinář určen: Spisová služba se netýká jen sekretářek či administrativních pracovníků, ale jejími pravidly se musí řídit všichni zaměstnanci, kteří mají na starosti jakoukoli agendu, a tudíž pracují s dokumenty.

Obsah webináře:

• Seznámení s novou legislativou.

• Změny oproti původní vyhlášce.

• Vysvětlení pojmů.

• Jak správně vést elektronickou spisovou službu.

• Změna Spisového řádu a jeho nedílné součásti – Spisového a skartačního plánu (dokumenty typu „V“ se již nebudou používat, jak je správně změnit a zařadit).

• Jak označovat, evidovat, vyřizovat a správně ukládat spisy.

• Změna tvorby spisu podle nové vyhlášky.

• Správné umístění a vybavení spisovny, co je to elektronická spisovna.

• Skartační řízení a jak při něm správně postupovat, jak provádět elektronickou skartaci.

• Vedení spisové služby v mimořádných situacích.

• Diskuse, zodpovídání dotazů.

• ÚČASTNÍCI WEBINÁŘE OBDRŽÍ AKTUÁLNÍ ÚZ ARCHIVACE A MATERIÁL PŘIPRAVENÝ LEKTORKOU.