Kurz
Úvodní stránka
Kontakt
Vyhledat text
Kurzy
Webináře
Zakázkové kurzy
Zasílání nabídek
Kontakt
Nabídka spolupráce
Smluvní podmínky
Naši partneři
GDPR
ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA V LISTINNÉ A ELEKTRONICKÉ PODOBĚ U VEŘEJNOPRÁVNÍCH PŮVODCŮ -
KURZ JIŽ PROBĚHL
Datum
úterý 18. února 2020, 09:00 - 14:00
Cena včetně DPH
2 190 Kč
Variabilní symbol
55200215
Lektor
Mgr. Pavlína Nimrichtrová – specialistka a metodička spisové služby a archivace
Místo konání
Nové Adalbertinum
Velké náměstí 32
500 03 Hradec Králové
Najít na mapě...
MHD - zastávka trolejbusu Adalbertinum nebo Komenského Parkování - placené parkoviště Velké náměstí, v okolních ulicích pouze rezidentní zóny.
Tematická náplň
Seminář je určen
veřejnoprávním původcům
(obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu v listinné nebo elektronické podobě. Je určen pro všechny, kdo mají na starost spisovou službu, ukládání a skartaci dokumentů. Je vhodný pro vedoucí pracovníky, ale i pro pracovníky podatelen, spisoven, administrativní pracovníky. Vhodný bude nejen pro úplné začátečníky, ale také pro ty, kteří sice již mají s vedením spisové služby zkušenost, avšak potřebují si tuto problematiku ujasnit a dozvědět se aktuální stav legislativy.
Aktuální informace o vedení spisové služby. Jak správně postupovat při tvorbě, vyřizování a ukládání dokumentů, jak dlouho ukládat a jak vyřazovat dokumenty a provádět skartační řízení včetně elektronického skartačního řízení. Přehled platné legislativy včetně dopadů evropských nařízení eIDAS a GDPR.
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ ZÁKONA 499/2004 Sb., O ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBĚ, PRO OBDOBÍ ROKU 2020. Seznámení se zásadami a aplikace v praxi.
VYHLÁŠKA O PODROBNOSTECH VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY č. 259/2012 Sb.
Vysvětlení povinností a postupů. Národní standard pro elektronické systémy spisové služby.
Zásady pro vedení spisové služby v listinné podobě
– podací deník, označování dokumentů, práce s digitálními dokumenty v listinné evidenci.
Vedení spisové služby v elektronickém systému spisové služby – specifika a implementace eSSL.
Základní a samostatná evidence, čísla jednací a označování dokumentů.
Tvorba spisů spojováním (priorací), pomocí sběrného archu, typové spisy.
Oběh, vyřizování a odesílání dokumentů (analogových i digitálních).
Digitální dokumenty - podepisování, pečetění a časová razítka, konverze a převody dokumentů.
Metadata digitálních dokumentů,
výstupní datové formáty
, práce s e-maily, datovými zprávami z datových schránek, transakční protokoly, jmenné rejstříky.
SPISOVÝ ŘÁD, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN
– jak správně sestavit, náležitosti spisového řádu, spisové znaky, skartační znaky a lhůty.
Spisovny – požadavky na spisovnu,
evidence, přejímání na spisovnu, ukládání ve spisovně, příruční registratury.
Digitální spisovna součástí elektronického systému spisové služby.
Komerční spisovny a veřejnoprávní původci.
Spisová rozluka – oč jde, jak postupovat.
Migrace elektronických systémů spisové služby.
Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ A ELEKTRONICKÉ SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ – průběh, jak se na něj připravit, jak sestavit skartační návrh, předání archiválií, SIP balíčky, národní archivní portál, ukládání v národním digitálním archivu.
Kontroly spisové služby.
Časté chyby ve vedení spisové služby.
Spolupráce se státním archivem a ukládání a přístupnost archiválií.
Diskuse, zodpovídání dotazů.
ÚČASTNÍCI OBDRŽÍ UZ ARCHIVACE A SPISOVÁ SLUŽBA.
Zpět na seznam kurzů...