Kurz
Úvodní stránka
Kontakt
Vyhledat text
Kurzy
Webináře
Zakázkové kurzy
Zasílání nabídek
Kontakt
Nabídka spolupráce
Smluvní podmínky
Naši partneři
GDPR
SPISOVÁ SLUŽBA A ARCHIVNICTVÍ 2019 - AKTUALITY A ZMĚNY V UKLÁDÁNÍ, VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ dle nové legislativy - vyhl.č. 85/2019 Sb. od 1.4.2019 resp. od 1.7.2019 a zákon.č. 111/2019 Sb. od 24.4.2019) -
KURZ JIŽ PROBĚHL
Datum
čtvrtek 24. října 2019, 09:00 - 14:00
Cena včetně DPH
1 950 Kč
Variabilní symbol
44191013
Lektor
PhDr. Irena Hajzlerová - metodička archivnictví, osvědčená a zkušená lektorka
Místo konání
Dům kultury Akord Ostrava
náměstí SNP1
700 30 Ostrava
Najít na mapě...
autobusem č. 27, 31, 41, 48, 96 na zastávku SNP nebo tramvají č. 2, 6, 7, 11 na zastávku KOTVA a 10 min. pěšky. Parkování: za DK AKORD jsou neplacená parkovací místa (parkoviště letního aquaparku). Před Domem kultury AKORD jsou placená parkovací místa (parkovací hodiny, 5 Kč/hod). VÝHODA NAŠICH SEMINÁŘŮ: ÚČASTNÍCI SEMINÁŘE OBRDRŽÍ OBĚD, OBČERSTVENÍ A STUDIJNÍ MATERIÁLY
Tematická náplň
Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům, kteří vedou spisovou službu v listinné nebo elektronické podobě. Je určen pro všechny osoby mající na starost ukládání, archivaci a skartování dokladů a dokumentů, spisovou službu, též pracovníky podatelen a spisoven nebo administrativní pracovníky menších původců, kteří agendu vedení spisové služby vykonávají vedle dalších pracovních úkolů. Vhodný bude nejen pro úplné začátečníky, ale také pro ty, kteří sice již mají s vedením spisové služby zkušenost, avšak potřebují si tuto problematiku více ujasnit a dozvědět se aktuální stav legislativy.
Aktuální informace o provádění spisové služby. Jak správně postupovat při ukládání dokumentů, účetních a daňových dokladů, jak provádět skartační řízení a vyřazováním dokumentů. Povinnosti veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti spisové služby. Přehled platné legislativy týkající se různých odvětví (např. průmysl, školství, zdravotnictví, služby, obce a jimi zřizované příspěvkové subjekty). Jak nově zasahuje GDPR do spisové služby a archivace.
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ ZÁKONA O SPISOVÉ SLUŽBĚ A ARCHIVNICTVÍ PRO OBDOBÍ ROKU 2019
- zákon číslo 56/2014 Sb., kterým se mění zákon číslo 499/2004 Sb. Seznámení se zásadami a aplikace v praxi.
ZMĚNA VYHLÁŠKY O PODROBNOSTECH VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY.
Vyhl.č. 85/2019 Sb. část druhá - jak se mění vyhl. č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění vyhl. č. 183/2014. Vysvětlení nových povinností a postupů dle vyhlášky veřejnoprávního původce.
NOVÝ ZÁKON č. 111/2019 Sb., ZE DNE 24.4.2019, ČÁST DVACÁTÁ DRUHÁ,
který mění od 24.4.2019 zákon číslo 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě.
Zásady pro vedení spisové služby (písemná, elektronická forma).
Dokumenty ve firmách a organizacích, podací deník, evidence, rozdělování, vyřizování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů. Co vše je vlastně dokument ve firmě a organizaci. Kdy je povinnost uchování analogový dokument a kdy je možné uchovávat pouze digitálně.
Jak pracovat s dokumenty.
Postup u podnikatelských subjektů, u příspěvkových organizací, u organizačních složek státu, u nevýdělečných subjektů, u fyzických osob.
Evidence dokumentů ve spisovnách organizací.
Zřizování a vedení spisoven. Jak postupovat v případě zrušených subjektů - zabezpečení jejich dokumentů.
Ukládání účetních a daňových dokladů.
Evidence e-mailové pošty, kdy a jak možno e-maily skartovat, specifika faxů, informací na digitálních mediích.
Ukládání dokumentů v digitální podobě
- opatření dokumentů metadaty, výstupní datové formáty, spisovny dokumentů v digitální podobě součástí el. systému spisové služby. Národní digitální archiv.
Návaznost na datové schránky,
možnosti archivace zpráv doručených do datové schránky; možná řešení ve firmách.
Co a jak dlouho musíme uchovávat, archivovat.
Rozdílné doby podle určení v příslušné legislativě. Doklady personální povahy, ekonomické povahy, podklady pro zdravotní pojišťovny, správu sociálního zabezpečení a další.
VYBRANÁ USTANOVENÍ NOVÉHO NAŘÍZENÍ GDPR vybraná ustanovení nového nařízení GDPR platného od 25.5.2018
ve vztahu k archivaci a spisové službě. Stručná, ale nutná informace.
NOVÁ METODIKA GDPR PŘI VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
- ochrana osobních údajů při výkonu spisové služby, zejména v informačních systémech spravujících dokumenty u veřejnoprávních původců. Jak správně postupovat.
Skartační řízení,
výběr archiválií ve skartačním řízení, předání do archivní péče a zpřístupňování archiválií. Síť a působnost archivů v ČR.
Diskuse,
zodpovídání dotazů.
ÚČASTNÍCI SEMINÁŘE OBDRŽÍ AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ UZ ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA.
Zpět na seznam kurzů...