Kurz
Úvodní stránka
Kontakt
Vyhledat text
Kurzy
Webináře
Zakázkové kurzy
Zasílání nabídek
Kontakt
Nabídka spolupráce
Smluvní podmínky
Naši partneři
GDPR
SPISOVÁ SLUŽBA, UKLÁDÁNÍ, VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A ARCHIVNICTVÍ - AKTUÁLNĚ 2018 (včetně nové problematiky o ochraně osobních údajů GDPR) -
KURZ JIŽ PROBĚHL
Datum
úterý 13. listopadu 2018, 09:00 - 13:30
Cena včetně DPH
1 850 Kč
Variabilní symbol
76181112
Lektor
PhDr. Pisková Renata - ředitelka Archivu v Jihlavě, zkušená specialistka na práci s doklady s rozsáhlou praxí
Místo konání
Hotel Gustav Mahler
Křížová 4
586 01 Jihlava
Najít na mapě...
MHD - zastávka trolejbusu Masarykovo nám. horní. Parkování - placená parkoviště Křížová, Březinovy sady, Masarykovo nám. - pošta.
Tematická náplň
Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům, kteří vedou spisovou službu v listinné nebo elektronické podobě. Obce, příspěvkové subjekty, školy, neziskové subjekty, spolky a další subjekty - výrobní podniky, zdravotnictví, služby, i OSVČ - v zásadě všechny subjekty, které mají povinnost vést spisovou službu nebo archivaci. Je určen též pro pracovníky podatelen a spisoven nebo administrativní pracovníky všech původců, kteří agendu vedení spisové služby vykonávají vedle dalších pracovních úkolů a asistentky. Vhodný bude nejen pro úplné začátečníky, ale také pro ty, kteří sice již mají s vedením spisové služby zkušenost, avšak potřebují si tuto problematiku více ujasnit a dozvědět se aktuální stav legislativy včetně změn v souvislosti s novým nařízením na ochranu osobních údajů GDPR.
Legislativní základ spisové služby a další aktuální právní předpisy.
Spisová služba - základní terminologie.
Vedení spisové služby u veřejnoprávních a soukromoprávních původců.
Zásady pro vedení spisové služby (písemná, elektronická forma).
Dokumenty ve firmách a organizacích, podací deník, evidence, rozdělování, vyřizování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů. Co vše je vlastně dokument ve firmě a organizaci. Kdy je povinnost uchování analogový dokument a kdy je možné uchovávat pouze digitálně.
Zásady pro nakládání s dokumenty v listinné a digitální podobě.
Výkon spisové služby od příjmu (vzniku) dokumentu až po jeho vyřazení ze spisovny původce.
Spis, tvorba spisu, práce se spisem při jeho vyřizování a ukládání.
Návod pro tvorbu směrnic pro spisovou službu - spisových řádů, spisových a skartačních plánů dokumentů.
Spisovny pro analogové dokumenty, úložiště digitálních dokumentů a výstupní datové formáty digitálních dokumentů, technologická centra.
Příprava a průběh skartačního řízení listinných dokumentů, výběr archiválií mimo skartační řízení.
Skartační řízení digitálních dokumentů – návod k jeho provádění.
Povinnosti likvidátorů a konkurzních správců v souvislosti s likvidací a konkurzem společností.
Novela Národního standardu elektronické spisové služby.
VYBRANÁ USTANOVENÍ NOVÉHO NAŘÍZENÍ GDPR
vybraná ustanovení nového nařízení GDPR platného od 25.5.2018 ve vztahu k archivaci a spisové službě.
NOVÁ METODIKA GDPR PŘI VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
- ochrana osobních údajů při výkonu spisové služby, zejména v informačních systémech spravujících dokumenty u veřejnoprávních původců. Jak správně postupovat.
Kontrola a dohled ve spisové službě.
Nejčastější problémy, chyby a omyly při vedení spisové služby.
Diskuse. Řešení dotazů účastníků.
ÚČASTNÍCI SEMINÁŘE OBDRŽÍ UZ ARCHIVACE 2018 A MATERIÁLY K APLIKACI GDPR.
Zpět na seznam kurzů...